Deine Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unsere Zeitwirtschaft reibungslos funktioniert und meisterst sowohl Routineprozesse als auch individuelle Fragen mit Überblick und Fingerspitzengefühl.

  • Du erfasst und pflegst Arbeitszeiten, Abwesenheiten und alle relevanten Zeitdaten zuverlässig und korrekt.
  • Du bist die erste Ansprechperson rund um zeitwirtschaftliche Themen und beantwortest Fragen kompetent und freundlich.
  • Du unterstützt bei verschiedensten administrativen Aufgaben im HR‑Bereich – von Dokumenten über Austritte bis zur allgemeinen Personaldatenpflege.
  • Du arbeitest eng mit unserer Personalverrechnung und anderen internen Abteilungen zusammen.
  • Mit deinem serviceorientierten Auftreten trägst du aktiv zu einem professionellen HR‑Workflow bei.

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW oder Vergleichbares).
  • 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im HR‑Umfeld.
  • Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
  • Du arbeitest gewissenhaft, organisierst dich gut und behandelst sensible Daten mit der nötigen Diskretion und Professionalität.
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse sind Voraussetzung; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.

Wir bieten

Bei HAI erwartet dich ein wertschätzendes Umfeld, in dem persönliches Engagement und Teamarbeit großgeschrieben werden.

  • Ein Mindestbruttogehalt ab EUR 2.947,89/Monat (Vollzeit)
  • Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
  • Flexible Arbeitszeiten & Gleitzeit ohne Kernzeit, Mobile Office, sowie die Möglichkeit auch in Teilzeit ab mindestens 30 Wochenstunden zu arbeiten
  • Attraktive Benefits, sowie einen sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld

Im Sinne des B-GIBG wenden wir uns gleichermaßen an Danem und Herren.

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